Ordnung schaffen mit der Eisenhower-Methode

Dieses nach ihm benannte Prinzip wurde von Dwight D. Eisenhower ausgiebig praktiziert und auch weiterempfohlen.

Alle anstehenden Aufgaben werden neu eingeteilt. Man weist jeder Aufgabe einen Status wichtig oder unwichtig zu, genauso wie man jeder einzelnen Aufgabe den Status dringend oder nicht dringend gibt.

Eine Aufgabe hat also nach der Neubewertung nun vier mögliche Zustände:

1. Wichtig und dringend
2. Wichtig, aber nicht dringend
3. Nicht wichtig, aber dringend
4. Nicht wichtig und nicht dringend

Wenn man mit Dokumenten arbeitet, empfiehlt es sich, den Schreibtisch leer zu räumen, so daß man Platz hat. Man unterteilt den Schreibtisch nun in 4 Quadranten und legt die ganzen Dokumente jeweils entsprechend ihrem Status richtig ab:

1. Oben links im roten Bereich liegen nun die wichtigen und dringenden Dinge, die man selbst sofort erledigt.
2. Oben rechts, weniger dringend, aber wichtig, liegen die Dinge, die man sich exakt auf einen Termin legt um sie dann persönlich zu erledigen.
3. Unten links liegen die weniger wichtigen, aber dringenden Dinge. Diese delegiert man an dafür kompetente Personen / Mitarbeiter / Freunde / Auftragnehmer.
4. Unten rechts bleiben die Dinge liegen, die weder dringend noch wichtig sind. Die hier angehäuften Aufgaben legt man sich auf Wiedervorlage, archiviert die Unterlagen oder wirft sie weg, wenn sie nicht mehr relevant sind.

Anschließend arbeitet man die Aufgaben nacheinander ab, beginnend links oben bei den Dingen, die wichtig und dringend sind. Danach sind die Aufgaben auf den grünen Feldern an der Reihe und anschließend widmet man sich nur noch der Ablage bzw. der Wiedervorlage.

Mit diesem System ist es möglich, relativ schnell wieder Ordnung in eine Aufgabenliste zu bekommen.