Life Hacker

Bei einem meiner früheren Arbeitgeber gab es mehrere Meetingräume, die von verschiedenen Gruppen zu völlig unterschiedlichen Zeiten genutzt wurden. Je nach Einsatzzweck wie Teammeetings, Produktpräsentationen oder auch Beratungsgespräche brauchte der Verantwortliche dann noch Kaffee und Kuchen, Beamer oder andere Dinge.

Dies wurde dann im Turnschuhverfahren gemacht: Man ging zur Rezeption und fragte, ob zu einer bestimmten Zeit ein Meetingraum verfügbar wäre. Im optimalen Fall war der Raum verfügbar und jemand trug es in die entsprechende Excel-Liste ein. Wenn's nicht ganz so gut lief, war die Excel-Liste nicht auffindbar oder man wusste nicht ob der Beamer verfügbar war oder wer diesen gerade in Beschlag genommen hatte.

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Mit der kostenlosen und freien Software Rapla bringt man all diese Anforderungen zusammen und spart noch Verwaltungsaufwand, da jeder selbst einen Meetingraum und entsprechende Ressourcen buchen kann. Die Software steht unter der GPL-Lizenz.

Rapla bringt eine Menge mit, was man sich in dem Zusammenhang wünschen kann und ist auf jeden Fall einen Blick wert. Die Featureseite gibt einen Überblick über die aktuellen Möglichkeiten.